22 JANVIER 2022

Réglement

Le Règlement

L’inscription engage l’athlète à connaître et à appliquer toutes les règles de course dictées par l’organisation.

Art 1 : Les courses

Le nombre de participants est limité par course :

Trail des Marmottons (5-6 ans) : 50 participants
Trail kid mini (7-8-9 ans) : 50 participants
Trail kid mini (10-11 ans ) : 50 participants
Trail kid (12-15 ans) :  50 participants
Marche Nordique Raquette : 300 participants
Trail 11km : 700 participants 
Trail 16km : 400 participants
 

Art 2 : Distances et âges

Les catégories d’âge concernent l’année civile, qui débute le 1er janvier et se termine le 31 décembre

  • Trail des Marmottons*             400 m                         (5-6 ans) (2017-2016)
  • Trail kid mini*                           1 km                           (7-11 ans) (2015-2011)
  • Trail kid*                                   3 km                           (12-15 ans) (2010-2007)
  • Marche Nordique Raquette**  5km                            à partir de 10 ans
  • Trail                                          11km                          (+16 ans) (2006 et avant)
  • Trail                                          16km                          (+18 ans) (2002 et avant)

* Autorisation parentale obligatoire pour les moins de 18 ans

**Sous la surveillance d’un adulte

Art 3 : Participation

Les courses sont accessibles à tous. Toute participation est soumise à la présentation obligatoire pour les participants à l’organisateur :

Pour les licenciés

  • d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un pass’Running, délivrés par la FFA en cours de validité.

ATTENTION TOUTES LES AUTRES LICENCES  ne sont pas acceptées

Pour les non licenciés et les participants étrangers affiliés IAAF

  • d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an.
  • Pour les mineurs possibilité de fournir le questionnaire de santé à la place du certificat médical

ATTENTION! Les organisateurs, assumant d’importantes responsabilités, n’accorderont pas le dossard si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical, questionnaire de santé ou de la licence.

En cas de fausse déclaration du participant, l’organisateur ne peut pas être tenu pour responsable.

La présentation de la licence remplace uniquement le certificat médical mais à aucun moment ne les couvre en terme d’assurance avec leur Fédération Sportive respective. Il est recommandé aux concurrents l’intérêt qu’ils ont à souscrire une assurance personnelle, couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (article L.321-4 du code du sport).

Art 4 : Assurance

L’organisateur a souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile, ainsi que celle des participants et bénévoles à ce type d’épreuve, de la ligne de départ à celle de l’arrivée.

L’organisation décline toute responsabilité pour tout coureur participant à la course sous le nom d’une autre personne (usurpation d’identité)

Art 5 : Dommages matériels et vols

En cas de dommage matériel, ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages subis par le matériel et les équipements des participants. Notamment en cas de chutes ou de vols.

Il incombe à chacun de se prémunir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur.

Les participants reconnaissent la non responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens et objets en cas de vol ou de perte.

Art 6 : Sécurité sur le parcours

L’organisation prendra toutes les mesures de sécurité. Nous rappelons à tous que la prudence doit toujours être de mise.

Des signaleurs sont présents sur différents points (carrefour, traversée de route…) ils sont là pour vous indiquer le parcours et garantir une sécurité. Veuillez rester malgré tout vigilant et merci de les respecter.

La circulation routière n’est pas interdite et chaque athlète doit respecter le code de la route.

Art 7 : Annulation de la part du coureur

Le participant à la possibilité de demander le remboursement de ses frais d’inscription dans le cas d’un décès, d’un accident ou d’une maladie sous réserve de fournir les documents l’attestant (certificat médical ou de décès).

Le montant des frais sont les suivants :

  • 100% jusqu’au 22 décembre 2021 (inclus)
  • 50% jusqu’au 8 janvier 2022
  • Aucun remboursement après le 8 janvier 2022

Art 8 : Retrait et Changement de dossard

La remise des dossards s’effectuera le samedi 22 janvier 2020 à partir de 14h00 à l’Espace des Mondes Polaires de Prémanon et  jusqu’à 30 min avant le départ accompagné des pièces justicficatives :

  • Licence
  • Pass sanitaire valide
  • Questionnaire de santé, certificat médical

Le coureur à la possibilité de transférer ses droits d’inscription à une autre personne ou de changer de courses en effectuant sa demande directement auprès de l’organisation par mail à contact@oxyrace.fr jusqu’au 15 janvier 2022 sous réserve :

  • de disponibilité de dossards
  • pour le changement de courreur, le nouvel inscrit doit transmettre les documents obligatoires au moment de la demande

Art 9 : Equipements

Il est conseillé pour chaque concurrent d’être équipé pour le trail du 11 km et 16km :

  • Sac à dos muni d’une poche à eau + ravitaillement personnel
  • Couverture de survie
  • Lampe frontale en état de marche + piles de rechange
  • Sifflet
  • veste imperméable et coupe-vent
  • vêtements chauds
  • téléphone portable chargé

Le dossard sera porté devant et sans inscription personnel. L’utilisation d’une ceinture porte dossard est autorisée

Attention : Les bâtons sont autorisés UNIQUEMENT sur la Marche Nordique Raquette.

Nota : Chaque concurrent à la responsabilité d’adapter son équipement aux conditions météorologiques de la course.

Art 10 : Ravitaillement

Un ravitaillement sera disposé sur les parcours commun du 11km et 16km. Un ravitaillement sera distribué à l’arrivée pour toutes les courses.

Art 11 : Abandon

Tout abandon doit être signalé auprès de l’organisation (bénévoles, direction course, point chronométrage ou inscriptions) pour une prise en charge en toute sécurité.

Les coureurs doivent faire preuve de solidarité  et donner l’alerte au plus tôt auprès d’une personne de l’organisation (bénévoles, signaleurs, secouristes…) présente sur le parcours en cas d’accidents individuels ou collectifs ou s’ils se perdent ou se rendent compte que d’autres sont perdus. L’organisation dispose des moyens pour joindre rapidement la direction de course et réagir en conséquence.

Art 12 : Briefing

Le briefing de course est effectué 5 min avant le départ sur la ligne de départ.

Art 13 : Comportement sportif

Dans le cadre de notre démarche et des régles fédérales, il est interdit:

  • d’être accompagné par une tierce personne tout au long du parcours ou d’effectuer un suivi avec un véhicule n’appartenant pas à l’organisation.
  • d’assurer une ssistance en dehors des zones de ravitaillements
  • de jeter sur le parcours les déchets personnel en dehors des zones identifiées sur le parcours

En cas de non respect de ces consignes l’organisation se réserve le droits de vous disqualifier immédiatement.

Art 14 : Droit à l’image

votre participation à l’une des épreuves équivaut à votre acceptation pour l’utilisation par les organisateurs du triathlon du Revermont, ainsi que de leurs ayants droits, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître. Vous acceptez que ces images soient utilisées sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et des traités en vigueur.

Art 15 : Chronométrage

Le chronométrage sera assuré par une puce électronique, fixée à la cheville gauche. En cas de perte, le concurrent devra s’acquitter le jour même auprès de l’organisateur de la somme de 20€.

Art 16 : Annulation de la part de l’organisation et remboursement

En cas de forces majeures indépendante de la volonté de l’organisation, cette dernière se réserve le droit de modifier les parcours, d’arreter la course en cours ou bien de totalement annuler la course afin de garantir la sécurité des participants. Aucun remboursement ne sera effectué sauf dans les cas suivants :

  • Annulation dû à la crise sanitaire sur décision des services de l’état :  remboursement à hauteur de 90% ou demande report du dossard pour l’édition 2023
  • Annulation de la part de l’organisateur pour tout autre motif : remboursement à hauteur de 50% ou demande report du dossard pour l’édition 2023

Art 17 : Remise de prix

Les récompenses sont réparties à la libre appréciation de l’organisateur et sont attribuées uniquement sur la présentation des athlètes.

Art 18 : Acceptation du Réglement

L’inscription à l’épreuve implique l’acceptation complète du règlement. L’organisation se réserve le droit de modifier les dispositions en fonction de circonstances qui pourraient survenir et de les mettre à jour et à disposition sur le site internet de la manifestation.

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