Art 1 : Les Courses

Le nombre de participants est limité pour les courses :

L : 200 ind et 10 équipes relais (équipe de 2 ou 3)

M : 300 en individuel et 15 équipes Relais (équipe de 2 ou 3)

S : 300 en individuel et 15 équipes Relais (équipe de 2 ou 3)

JEUNES 1 8-11 ans : 50 participants

JEUNES 2 12-15 ans : 50 participants

Art 2 : Participation

Les courses sont accessibles à tous.

• Pour les licenciés Français la présentation de la licence FFTRI compétition et pour les licenciés Suisse, la présentation du StartPASS émis par le Swiss Triathlon.
  
• Pour les non licencié(e)s et licenciés loisir présent sur les courses individuels et/ou relais, copie d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du triathlon ou sport en compétition datant de moins d’un an à la date d’inscription à l’épreuve et régler le pass compétition
• Pour les équipes en relais S ou M : soit d’un certificat médical « non contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée à la compétition » soit présentation d’une licence FFA, FFC ou FFN qui se substitue au certificat médical uniquement pour le concurrent réalisant la discipline qu’elle représente.
• Pour les enfants possibilité de présenter à la place du certificat médical l’attestation de santé téléchargeable au moment de l’inscription sous condition que le questionnaire soit négatif. C’est 2 documents doivent être transmis dans le dossier d’inscription ou présentés lors du retrait du dossard.  
  

En fonction des disponibilités, les inscriptions sur place sont possibles jusqu’à ½ heure avant le départ.

ATTENTION!

Les organisateurs, assumant d’importantes responsabilités, n’accorderont pas le dossard si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical, questionnaire de santé ou de la licence.

En cas de fausse déclaration du participant, l’organisateur ne peut pas être tenu pour responsable.

La présentation de la licence remplace uniquement le certificat médical mais à aucun moment ne les couvre en terme d’assurance avec leur Fédération Sportive respective. Il est recommandé aux concurrents l’intérêt qu’ils ont à souscrire une assurance personnelle, couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (article L.321-4 du code du sport)

Art 3 : Assurance

L’organisateur a souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile, ainsi que celle des participants et bénévoles à ce type d’épreuve, de la ligne de départ à celle de l’arrivée, pour les dommages corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux.

Art 4 : Dommages matériels et vols

En cas de dommage matériel, ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages subis par le matériel et les équipements des participants. Notamment en cas de chutes ou de vols.

Il incombe à chacun de se prémunir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur.

Les participants reconnaissent la non responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens et objets en cas de vol ou de perte.

Art 5 : Sécurité sur les parcours

L’organisation prendra toutes les mesures de sécurité tant en course que dans le parc à vélo. Nous rappelons à tous que la prudence doit toujours être de mise.  « En cas d’accident dû au non respect du code de la route, le concurrent engage seul sa responsabilité ».

Des signaleurs sont présents sur différents points (carrefour, traversée de route…) ils sont là pour vous indiquer le parcours et garantir une sécurité. Veuillez rester malgré tout vigilant et merci de les respecter.

La circulation routière n’est pas interdite et chaque athlète doit respecter le code de la route.

Il est interdit de suivre un concurrent avec tout véhicule n’appartenant pas à l’organisation.

Art 6 : Annulation de la part du coureur

Le participant à la possibilité de demander le remboursement de ses frais d’inscription dans le cas d’un décès, d’un accident ou d’une maladie sous réserve de fournir les documents l’attestant (certificat médical ou de décès).

Le montant des frais sont les suivants :

• 100% jusqu’au 30 juin 2023 (inclus)
• 50% jusqu’au 31 juillet 2023
• Aucun remboursement après le 15 aout 2023 quel que soit le motif.

Art 7 : Inscription, Retrait et Changement de dossard

Les inscriptions s’effectuent via le bulletin numérique disponible sur le site internet www.oxyrace.fr . La cloture numérique des inscriptions est programmé au mercredi 13 sept.

La remise des dossards s’effectuera à partir du vendredi 15 septembre 2023 de 16h00 à 20h et samedi 16/09 de 6h à 8h pour le L uniquement. Le samedi 16/09  journée et dimanche 17/09 pour toutes les autres courses, sur le site même de l’épreuve, et  jusqu’à 30 min avant le départ accompagné des pièces justificatives :

• Licence
• Questionnaire de santé ou certificat médical

Le coureur à la possibilité de transférer ses droits d’inscription à une autre personne ou de changer de courses en effectuant sa demande directement auprès de l’organisation par mail à contact@oxyrace.fr jusqu’au 30 août 2023 sous réserve :

• de disponibilité de dossards
• pour le changement de coureur, le nouvel inscrit doit transmettre les documents obligatoires au moment de la demande

Art 8 : Ravitaillements

Des ravitaillements seront disposés sur les parcours vélos et de courses à pied. Un ravitaillement sera distribué à l’arrivée pour toutes les courses.

Pour l’épreuve L un ravitaillement personnel est acceptée. Il est à déposer le samedi 16/09 à partir de 6h à l’entrée du parc à vélo.

Art 9 : Equipements

Chaque concurrent aura pour obligation de :

• Porter un casque à coque rigide agréé sur la partie cycliste.
• Vérifier que son guidon est équipé de bouchon de protection sur les poignets et/ou cornes
• Pour les concurrents non Suisse du L, d’avoir une copie de leur carte d’identité sur leur vélo. Les autorités Suisse pourront exigés votre identité à tout moment du parcours vélo sur le territoire Suisse qui est hors union Européenne.

L’étiquette dossard autocollante sur la tige de selle.
Pour la course à pied le dossard sera porté devant.
L’utilisation d’une ceinture pour le dossard est autorisée

Le matériel, n’ayant pas été retiré du parc à vélo dans la limite du temps imparti, sera rassemblé à l’extérieur du parc et sans surveillance.

Art 10 : L’épreuve natation

Elle aura lieu dans un plan d’eau. Il est recommandé pour les plus jeunes enfants et pratiquants d’avoir des notions en natation. En cas de non pratique du plan d’eau pour une question de sécurité quelconque, la partie natatoire sera remplacée par un parcours pédestre.

Pour rappel, la baignade est interdite dans le Lac de Divonne les Bains en dehors des épreuves.

Art 11 : L’aire de transition

Elle sera ouverte à minima 1h avant le départ de chacune des courses et sera fermée 15 min avant le départ des courses. La récupération des effets personnels dans le parc s’effectuera à partir de l’arrivée du dernier concurrent au parc à vélo.

Art 12 : Le briefing de course (présence obligatoire de l’athlète)

Il se fera dans le parc de transition 5 min avant le départ.

Art 13 : Comportement sportif et environnemental

Dans le cadre de notre démarche et des règles fédérales, il est interdit :

• D’être accompagné par une tierce personne tout au long du parcours ou d’effectuer un suivi avec un véhicule n’appartenant pas à l’organisation.
• D’assurer une assistance en dehors des zones de ravitaillements
• De jeter sur le parcours les déchets personnels en dehors des zones identifiées sur le parcours

=> En cas de non-respect de ces consignes l’organisation et le corps arbitral se réserve le droits de vous disqualifier immédiatement.

Tout abandon doit être signalé auprès de l’organisation (bénévoles, direction course, point chronométrage ou inscriptions) pour une prise en charge en toute sécurité.

Les coureurs doivent faire preuve de solidarité et donner l’alerte au plus tôt auprès d’une personne de l’organisation (bénévoles, signaleurs, secouristes…) présente sur le parcours en cas d’accidents individuels ou collectifs ou s’ils se perdent ou se rendent compte que d’autres sont perdus. L’organisation dispose des moyens pour joindre rapidement la direction de course et réagir en conséquence.

Art 14 : Droit à l’image 

Votre participation à l’une des épreuves équivaut à votre acceptation pour l’utilisation par les organisateurs du triathlon du Revermont, ainsi que de leurs ayants droits, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître. Vous acceptez que ces images soient utilisées sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et des traités en vigueur.

Art 15 : modalités de remboursements

En cas de forces majeures indépendante de la volonté de l’organisation, cette dernière se réserve le droit de modifier les parcours, d’arrêter la course en cours ou bien de totalement annuler la course afin de garantir la sécurité des participants. Aucun remboursement ne sera effectué sauf dans les cas suivants :

• Annulation dû à une crise sanitaire sur décision des services de l’état :  remboursement à hauteur de 70% jusqu’au 15 aout 2023 inclus. Au-delà du 15/08/2023 aucun remboursement ne sera possible sauf demande de report du dossard pour l’édition 2024
• Annulation de la part de l’organisateur pour tout autre motif : remboursement à hauteur de 50% ou demande de report du dossard pour l’édition 2024

Art 16 : Le chronométrage

Il sera assuré par une puce électronique, fixée à la cheville gauche. En cas de perte, le concurrent devra s’acquitter le jour même auprès de l’organisateur de la somme de 66€.

Art 17 : Passage de relais pour les courses en équipe

Pour les courses en Relais de Type A et B le relais s’effectue par la transmission du bracelet de chronométrage à accrocher à la cheville dans la zone de passage de relais.

Les équipes Relais Mixte, peuvent-être constituées de 2 ou 3 personnes.

• Si vous êtes une équipe de 2 : 1 athlète devra effectuer 2 disciplines de son choix
• Si vous êtes une équipe de 3 : chaque athlète réalise une discipline de son choix

Art 18 : Les récompenses

Les récompenses sont réparties à la libre appréciation de l’organisateur et sont attribuées uniquement sur la présentation des athlètes lors de la cérémonie de remise de prix.

Art 19 : Acceptation du règlement

L’inscription à l’épreuve implique l’acceptation complète du règlement. L’organisation se réserve le droit de modifier les dispositions en fonction de circonstances qui pourraient survenir et de les mettre à jour et à disposition sur le site internet de la manifestation.

La participation à l’épreuve implique l’acceptation complète du règlement.